Pemprosesan Data

Pemrosesan data (data processing) adalah jenis pemrosesan yang dapat mengubah data menjadi informasi atau pengetahuan. Pemrosesan data ini sering menggunakan komputer sehingga bisa berjalan secara otomatis. Setelah diolah, data ini biasanya mempunyai nilai yang informatif jika dinyatakan dan dikemas secara terorganisir dan rapi, maka istilah pemrosesan data sering dikatakan sebagai sistem informasi. Kedua istilah ini mempunyai arti yang hampir sama, pemrosesan data mengolah dan memanipulasi data mentah menjadi informasi (hasil pengolahan), sedangkan sistem informasi memakai data sebagai bahan masukan dan menghasilkan informasi sebagai produk keluaran.

Jenis File Data

·         Master File (file induk)

1.   Bersifat permanen

2.   Berisi data statis (jarang berubah) dan non statis(berubah setiap kali transaksi terjadi)

3.   Contoh : stok barang

·         Transaction File (file transaksi)

1.Kumpulan transaksi yang diciptakan dari dokumen sumber

2.Digunakan untuk meng-update file master

3.Contoh : pesanan barang

·         Reference file (file referensi)

1.   Cukup permanen

2.   Digunakan untuk tujuan referensi

3.   Contoh : daftar harga, nama dan alamat

Hirarki Data :

·         Basis data : merupakan sekumpulan dari bermacam-macam tipe record yang memiliki hubungan antar record. yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya.

·         Berkas / file : suatu kumpulan catatan data atau rekaman data yang berhubungan atau berkaitan dengan suatu subyek tertentu. Misalnya file pemesanan pembelian, file data pegawai, file penjualan.

·         Record :merupakan sekumpulan field/atribut/data item yang saling berhubungan terhadap obyek tertentu. Sekumpulan field yang berisi data tentang manusia, tempat atau barang

·         field/atribut/data item, merupakan unit terkecil yang disebut data,yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna lebih sepesifik.

Pemprosesan Online:  Yaitu Pemprosesan file yang di lakukan secara online pada setiap data file yang ada dan langsung di lakukan oleh pengguna dalam mengupdate file terbarunya secara langsung di proses serta langsung tersebarkan data tersebut atau secara otomatis terupdate file data tersebut seperti master file.     Kelebihannya yaitu    

•  Data tidak akan basi pada waktu tiba di komputer

• ·File-file akan merefleksikan gambaran set

• ·keadaan tertentu yang lebih up-to-date dan lebih riil

• ·Hasil pemrosesan dapat diperoleh lebih cepat

Pemprosesan Ofline: Yaitu Pemprosesan file yang di lakukan secara offline dan  prosesan data yang di lakukan tidak secara langsung terupdate pada databasenya, namun prosesan data secara offline di lakukan secara periodik dan bertahap seperti transaction file dan referensi file.

Kelemahannya

• ·Data akan basi jika tiba di computer

• ·Tidak up-to-date dan kurang rill

• ·Hasil pemrosesan data yang di dapatkan agak lambat